ОБЛІКОВІ ПРОГРАМНІ ПРОДУКТИ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЇХ РОЛЬ У ЗАБЕЗПЕЧЕННІ КОНТРОЛЮ ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ

Анотація

У статті досліджено роль облікових програмних продуктів у формуванні та розвитку системи електронного документообігу на підприємстві. Проведено порівняльний аналіз ключових функціональних можливостей сучасного програмного забезпечення, що забезпечує автоматизацію облікових процесів, оптимізацію документообігу, підвищення достовірності даних та ефективність роботи суб’єкта господарювання в цілому. Окрему увагу приділено питанням контролю захисту облікової інформації в умовах цифрового середовища, зокрема механізмам шифрування, регламентації рівнів доступу, ідентифікації та аутентифікації користувачів, а також досягнення безпеки облікових даних на етапі передачі інформації відкритими каналами зв’язку. Узагальнено основні ризики, що виникають під час роботи з електронними документами, та окреслено шляхи їх мінімізації за допомогою сучасних програмних рішень.